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在留特別許可とは

日本での在留資格に関する手続きは複雑で、多くの外国人の方にとって大きな壁となることがあります。特に「在留特別許可」に関しては、その要件や手続きが難解であるため、多くの疑問が生じることが少なくありません。本記事では、在留特別許可に関するよくある疑問を取り上げ、それぞれの解決法をわかりやすく解説します。あなたの不安を解消し、スムーズな手続きをサポートするための情報を提供しますので、ぜひご一読ください。

在留特別許可とは何か

在留特別許可は、不法滞在やオーバーステイなどで退去強制事由に該当する外国人が、特別な事情により退去が免除される許可制度です。この許可は、法務大臣の裁量によって与えられるもので、在留を希望する外国人が日本に滞在し続けるための重要な手段となります。以下では、在留特別許可がどんな時に必要になるのか、申請手続きの詳細、審査基準について解説します。

在留特別許可はどんな時に必要になるのか

在留特別許可は特別な状況下で日本において在留資格を維持または取得したい場合に必要となります。具体的には不法滞在となってしまった外国人が、不法滞在やオーバーステイなどで退去強制事由に該当する外国人が自ら出頭して特別に許可を得たい場合(「在宅案件」と言われます)や、不法滞在などで警察や入国管理局に逮捕・収容されてから退去強制令書が発付されるときまでの間に特別に許可を得たい場合(「収容案件」と言われます)について、あくまでも退去強制の手続きの過程で申請するものであり、例えば在留資格認定証明書交付申請のようにそれだけで独立して行うことのできる申請ではないことに注意が必要です。

また、退去強制の手続きの過程にある外国人ならば誰にでも認められるものではなく、在留資格が失効してしまったが、同情に値する事情があるといったケースばど、例えば長期間日本に滞在し、日本人配偶者や子供と密接に結びついたけれど不法滞在となってしまった場合。また、滞在資格が取り消されるような法令違反があっても、本人が真摯に反省しており、社会に与える影響が悪質でないと判断された場合など、法務省の「在留特別許可に係るガイドライン」における要件ないし積極に評価される要素に該当する場合に申請するものと言えます。このように在留特別許可は非常に例外的で通常の申請プロセスとは異なるため、専門家に相談しつつ、個別の事情を詳しく説明する準備が重要になります。

不法滞在と在留特別許可の関係

不法滞在とは、日本国内に合法な在留資格がない状態で滞在していることを指します。このような状況にある外国人は、原則として退去強制の対象となります。しかし在留特別許可を申請して認められることで、特例的に日本での滞在が許可されます。具体的な手続きは、入管法に基づき行われ、不法滞在者は出頭申告や必要書類の提出を通じて申請を行います。

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在留特別許可の申請手続き

上記の通り在留特別許可の申請手続きは通常の在留資格申請とは異なり、特別な配慮が必要です。必要書類の準備や申請方法を正確に理解し、適切なタイミングを選ぶことが重要です。このセクションでは、どのような書類が必要で、どのような手順で申請を進めるべきかを詳しく解説します。また、申請における注意点も見落とさないよう、細心の注意を払ってください。正確な情報による手続きが、在留特別許可を取得するための鍵となります。

必要書類と申請方法

ここでは在留特別許可の申請に際して必要となる書類を日本人や永住者の配偶者である場合を前提に説明します。なお、必要書類はこれに限られるわけではありません。状況に応じて変化しますのでご注意ください。

  • 在留特別許可申請書:所定の様式に必要事項を記入します。
  • パスポート(所持している場合)
  • 在留カード(所持している場合。ない場合は他の身分証明書のコピー等)
  • 戸籍謄本や本国の婚姻証明書などの婚姻関係を証明するもの
  • 子供がいる場合は子の記載のある戸籍謄本や出生証明書等
  • 写真(縦5㎝×横5㎝。4枚。出頭申告前6か月以内に正面から撮影された無帽、無背景で鮮明なもの)
  • 世帯全員の記載のある住民票の写し
  • 直近1年間の年収が分かるもの
  • 住居の賃貸借契約書(自己所有の場合は不動産登記事項証明書)
  • 在職証明書(就労している場合)
  • 妊娠している場合は、母子健康手帳写し
  • 子の在学証明書、出席・成績証明書
  • 通帳写し
  • スナップ写真数枚
  • 配偶者の履歴書
  • 陳述書

申請のタイミングと注意点

在留特別許可の申請におけるタイミングは、許可が得られるかどうかの重要な要素の一つです。特に在留資格がすでに失効している場合や、不法滞在の際の出頭に関しては、できるだけ早急に行動することが重要です。このような状況では、本人が自主的に入国管理庁に出向き、状況を説明することが審査において好影響を与えることがあります。また、申請の際の注意点として、提出書類が正確であることはもちろんのこと、不備や不足がないように確認が必須です。さらに、申請内容の信憑性を高めるため、証明書類や関連する証拠を充分かつ詳細に整え、すべての情報が一貫していることを確認することが大事です。意図的な虚偽記載は絶対に避け、正直かつ誠実な申請を心掛けましょう。何か疑問や不明点がある場合は、事前に専門家に相談することをお勧めします。

在留特別許可の審査基準

在留特別許可の審査は、多角的な視点から行われる複雑なプロセスです。審査では、申請者の個人的状況、家族への影響、日本社会との結びつきなど、様々な要素が考慮されます。ここでは、審査で重視されるポイントを詳しく説明し、特に家族への影響と地域社会との結びつきに焦点を当てます。これらの情報は、申請者が自身の状況を適切に評価し、より適切な申請を行うための指針となります。

審査で考慮されるポイント

在留特別許可の審査ではさまざまな要素が考慮され、申請者の個別事情が丁寧に評価されます。特に重要なポイントとして、申請者が日本での生活においてどれだけの影響を周囲に及ぼすかが挙げられます。それは、日本に配偶者や子供と在住し、生活を共にしている場合、その絆や影響が考慮されます。また日本に20年以上在留し、安定した生活基盤があって地域社会に溶け込んでいるかどうか。この影響度合いがプラスに働く場合、許可が下りる可能性が高まります。またマイナス面も逆に退去強制事由がそれほど悪質なものではなく、過去の法令違反についての真摯な反省が見られることなど審査に影響します。日本国内での生活が本人のためだけでなく、家族などの周囲にとっても有益であると認められる場合、在留特別許可が得られるチャンスが高まると言えるでしょう。

家族への影響

在留特別許可の審査において家族への影響は非常に重要な考慮事項です。特に日本国籍を持つ家族や永住者の家族がいる場合、その影響は慎重に評価されます。

まず日本人ないし永住者の配偶者である場合について、婚姻関係の真正性や安定性を見極めた上でその影響を考慮されることになります。日本にいる許可を得たいがための駆け込み婚的なものも良く見られるためです。

実質的な親子関係の証明された子供については、特に未成年の子供がいる場合は、子どもの福祉と教育の継続性、申請者が家族の主たる生計維持者である場合その重要性、家族の分離が与える心理的・情緒的影響なども考慮されます。

在留特別許可が適用される場合と適用されない場合

在留特別許可は通常の在留資格がない外国人に対して特別に日本への滞在を認める制度です。この許可は法務大臣の裁量によって与えられるもので、通常の在留資格とは異なる特別な状況に対応します。たとえば法律違反や在留資格の失効があっても、人道的な理由や家庭の事情が重視されるケースがあります。実際、在留特別許可が必要とされる状況は多岐にわたるため、詳細な内容を知ることが重要です。これらの情報は申請を検討している方々にとって自身の状況を客観的に評価し、申請の可能性を判断する上で重要な指針となります。適用される可能性が高い事例と低い事例を理解することで、より効果的な申請戦略を立てることができます。

適用される可能性が高い事例

適用される可能性が高い事例は法務省の「在留特別許可に係るガイドライン」に4つの類型の記載があります。内容は

  1. 永住許可を受けているとき
  2. かつて日本国民として本邦に本籍を有したことがあるとき
  3. 人身取引等により他人の支配下に置かれて本邦に在留するものであるとき
  4. 難民の認定又は補完的保護対象者の認定を受けているとき

実は改定前のガイドラインにはここにあと3つの記載がありましたが、それらについては2024年のガイドライン改定から類型的な扱いから外れ、審査上の評価要素に変わっています。これ以外の類型の事例では許可が出ないとまでは言えないものの、より厳しくなるのは否定できません。

適用が難しいケースとその理由

一方で、在留特別許可の適用が特に難しいと思われるケースも存在します。重大な犯罪歴がある場合はもちろん、偽造パスポートの作成など入管法違反の場合がその典型です。入管法違反を犯している場合、かなり厳しい状況にあると言えるでしょう。
また、普段の生活の上で収入を得る手段などが摘発を受けていないとしても非合法のものである場合なども在留特別許可が認められることはほとんどありません。

端的に言えばやはり退去強制事由のなかでもそれほど悪質性の高くないものであり、これまで長期間日本人などの家族と平穏に暮らしてきたほど許可の可能性が高く、逆に悪質な法違反を犯したり生活態度にも問題があるような場合は許可の可能性が低い…ということです。

在留特別許可の新ガイドライン

最近施行された在留特別許可の新ガイドラインは、より明確な基準を提供することで、許可申請のプロセスを透明化し、公平性を高めることを目的としています。新しいポイントには、人道的配慮の基準の具体化や、法令違反者に対する処遇の変更などが含まれています。これにより申請者は自身の状況がガイドラインにどのように当てはまるのかをより理解しやすくなることが期待されますが、新ガイドラインへの対応に際しては、申請者自身の状況を再評価し、規定に則った申請手続きを心掛ける必要があります。

新ガイドラインのポイントは

まず、透明性の向上です。新ガイドラインでは在留特別許可の判断基準が以前より明確に示したとされており、申請者にとって透明性が高まっています。
次に家族関係の重視です。日本で家族と生活する子の利益保護の必要性などを積極的に評価するとしたことなど特に子どもの利益や家族の結合が積極的に評価されるようになりました。
また、人道的配慮については難民や人身取引の被害者など、特別な事情を持つ人々に対する人道的な配慮が強化したとしています。

しかしその一方で長期の日本在留がある場合でも、適法な在留については積極に評価するが、適法でない在留については逆にマイナス評価となるとされており、不法滞在であっても日本への定着性が高いと考えられる場合もあるため、厳格化に疑問の声もあります。

新ガイドラインへの対応

新ガイドラインに適応するためには申請者が自身の立場を詳しく分析し、アップデートされた基準と照らし合わせることが不可欠です。まずは、ガイドラインの変更点を正確に把握し、それが自分のケースにどのように影響するかを理解することから始めましょう。特に積極要素としてガイドラインに示されている日本での生活基盤や社会との結びつきを強調する書類を用意することも重要になるでしょう。さらに、法令違反があった場合は、その反省と改善策を具体的に示す文書や、地域社会からの支援書類を提出することが推奨されます。また、専門家に相談することで、専門的な視点から最適な対応策を得られます。継続的な情報収集と虚偽のない透明な申請を心がけるとともに、ガイドラインの理解促進を図ることで、スムーズな許可取得に向けて行動することが可能です。できる限りどのような質問にも対応できる準備をした上で、きちんと対応策を実行していくことが、新ガイドライン下での申請成功の鍵となります。

まとめと今後の展望

在留特別許可に関しては多くの要素が絡む複雑な問題ですが、新ガイドラインの施行によって、手続きの透明性が向上し、申請者はより明確な基準の下で許可を取得できるようになりました。この新ガイドラインに従った適切な準備を進めることで、在留の可能性を最大限に高めることが可能です。今後も法律の変化や社会情勢の影響を受ける可能性がありますが、引き続き最新の情報をキャッチし、慎重で計画的な申請を行うことが成功の鍵です。専門家との連携も視野に、社会との結びつきを強化しつつ、円滑な在留生活を目指しましょう。

この記事の書き手は申請取次行政書士勝見功一
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