技術・人文知識・国際業務ビザ必要書類チェックリスト｜申請・更新・転職・家族まで完全網羅【2025年最新版】

人文知識・国際業務（技人国）ビザを申請・更新・転職または派遣雇用で検討している方、「どんな書類が必要か分かりにくい…」「職種やケースによって違うって本当？」と迷っていませんか。

本ページは、【2025年最新の制度・実務】に基づき、初めての人も企業担当も、家族帯同や再申請にも使える“必要書類チェックリスト”として安心して利用できる内容をまとめています。

申請ミス・不許可リスクを減らしたい方には、詳細解説・ケース別ジャンプリンクも用意。「迷ったときはここを見れば大丈夫！」というページです。

新規申請時の必要書類リスト

必須書類（共通）：

在留資格認定証明書交付申請書（最新様式）
顔写真（規定サイズ・背景指定）
パスポート／在留カード（所持者のみ）
雇用契約書／労働条件通知書
会社案内（パンフレットまたは会社サイト印刷）
業務内容説明書（学歴・経歴との関連性を明記）

学歴系：

卒業証明書・成績証明書（国際業務／人文知識の場合も必須）

実務経験系：

職歴証明書（例：元勤務先の在職証明、職務内容詳細。以前よりも厳格化傾向で職務内容との関連性に注意）

職種別追加：

IT/技術系：資格証明書、関連ポートフォリオを添付可
通訳・翻訳：案件実績／プロジェクトリスト
営業・マーケ：契約実績、顧客対応履歴例

注意事項： 必要書類は招へい企業のカテゴリーにより変化します。カテゴリー1（大企業・上場）では一部省略OK、カテゴリー3・4（中小・個人・スタートアップ等）は追加資料必須提出書類チェックシート（カテゴリー共通）（PDF : 115KB）提出書類チェックシート（カテゴリー３・４のみ）（PDF : 485KB）

更新・条件変更時の必要書類

在留期間更新許可申請書（最新版）
在留カード・パスポート
引き続き従事していることの証明（雇用契約書、給与明細、出勤記録）
業務内容や職種が変更になった場合は、変更説明書や新雇用契約
会社合併・会社名変更等があれば登記簿謄本追加

更新・転職の注意点は [技術・人文知識・国際業務の更新・転職｜手続きと注意点を解説]へ提出書類チェックシート（PDF : 145KB）

転職・雇用主変更時の必要書類

転職届提出（出入国在留管理局）
新規雇用契約書／派遣契約書（正規雇用/請負含む）
前雇用関係の退職証明
職務内容説明書（新職種ごとに記載）
業種・職種変更に伴う“適合性説明”資料

詳しくは： [技術・人文知識・国際業務の更新・転職｜手続きと注意点を解説]

家族帯同（家族滞在ビザ）申請時の書類

家族関係証明書類（戸籍謄本・婚姻証明／出生証明＋日本語訳）
扶養者（本人側）の収入証明（課税証明書・給与明細等）
家族のパスポート／ビザ申請書
住民票／転入予定住所証明

手続き詳細は： [家族滞在ビザで家族を日本に呼び寄せたい]

不許可事例・再申請時の追加書類

補足説明書／追加職歴証明／再発防止計画書
新たな雇用契約／職務適合性説明
企業担当者の経緯説明書

事例と対策は： [不許可時の再申請・救済コラム]

まとめ

技人国ビザ申請は「迷ったらまず必要書類を全ケース一覧で確認」「追加説明や証明が必要ならすぐ専門家ページをチェック」が推奨されます。本チェックリストをぜひご活用ください

出典：

就労ビザについて深く知りたい方は

➡️ [就労ビザの基礎知識（在留資格との違い・条件）]
➡️ [就労ビザの種類一覧【完全版】]

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